O systemie
KS-OMNIPHARM to zaawansowany system zarządzania siecią aptek, stworzony z myślą o menedżerach i właścicielach, którzy potrzebują pełnej kontroli nad wszystkimi placówkami jednocześnie. System dostarcza przetworzone dane ze wszystkich aptek sieci, umożliwiając szybkie wykrywanie obszarów wymagających poprawy — marży, stanów magazynowych, dostępności produktów czy efektywności personelu.
Działa w przeglądarce internetowej bez instalacji, może być wdrożony jako usługa (SaaS) lub tradycyjna licencja. Ściśle integruje się z systemem aptecznym KS-AOW, tworząc spójne środowisko od sprzedaży w aptece po zarządzanie całą organizacją.
Moduły systemu
Centralne zarządzanie cenami w całej sieci lub wybranych aptekach, tworzenie promocji, sprzedaż wiązana, zarządzanie marżami.
Centralne zamówienia generowane na podstawie sprzedaży i rotacji towarów, negocjacje z dostawcami, obsługa prospektów zamówień, przesunięcia międzymagazynowe.
Ujednolicona, centralna kartoteka towarów dostępna dla wszystkich placówek sieci, zarządzanie danymi dostawców i asortymentem.
Centralne nadzorowanie komunikacji między centralą a placówkami, definiowanie ustawień, organizacja struktury sieci, uprawnienia kierowników.
Wielowymiarowe analizy finansowe, porównawcze oceny aptek, sprzedaż, marże, stany magazynowe, poziom zatowarowania i rentowność w jednym widoku.
Narzędzie do analizy skuteczności działań w aptekach z dostępem na komputerach, telefonach i tabletach — zawsze aktualne dane dla decydentów.
Kontrola rozliczeń refundacyjnych w skali całej sieci, monitorowanie poprawności i terminowości raportów do NFZ.
Zarządzanie programami lojalnościowymi dla pacjentów — nagrody, regulaminy, punkty, obsługa kart stałego klienta.
Obsługa zamówień online, integracja sprzedaży internetowej z magazynami aptek sieci, zarządzanie dostępnością produktów.
Ewidencja pracowników w sieci, zarządzanie uprawnieniami, programy motywacyjne, analiza obciążenia personelu w poszczególnych aptekach.
Korzyści dla sieci aptek
- Pełna kontrola sieci Dane ze wszystkich aptek w jednym miejscu — szybkie wykrywanie problemów z marżą, stanem magazynu czy dostępnością.
- Centralne ceny w całej sieci Zmiana cen lub promocji w jednym miejscu działa natychmiast we wszystkich placówkach.
- Optymalizacja zapasów Prognozy oparte na sprzedaży i rotacji redukują nadmiary towaru i braki na półkach.
- Decyzje oparte na danych Wielowymiarowe analizy BI i KPI dostępne na każdym urządzeniu — zarządzanie w terenie i biurze.
- Bez instalacji Dostęp przez przeglądarkę — brak konieczności wdrożeń na stacjach roboczych menedżerów.
- Wsparcie kontraktów Integracja z pharmind GRID wspiera realizację kontraktów z producentami i dystrybutorami.
Integracje i standardy
Dla kogo
Sieci aptek (lokalne i ogólnopolskie)
Menedżerowie i właściciele sieci
Analitycy i kontrolerzy finansowi
Grupy zakupowe i alianse aptek
Hurtownie farmaceutyczne z siecią sprzedaży
Zainteresowany wdrożeniem KS-OMNIPHARM?
Skontaktuj się z nami — dobierzemy model wdrożenia odpowiedni dla wielkości i struktury Państwa sieci.
Napisz do nas →